1. Bestandsaufnahme
- Objektart, Größe und aktuelle Verwaltungssituation
- Offene Vorgänge und laufende Maßnahmen
- Prüfung des bestehenden Verwaltungsvertrags
- Einschätzung des Übernahmeaufwands
Übernahme bestehender Objekte
Verwalterwechsel – geordnet übernommen, nicht improvisiert.
Ein Wechsel gelingt, wenn von Anfang an klar ist, welche Unterlagen fehlen, welche Vorgänge offen sind und wer wofür zuständig ist. Genau das arbeiten wir vor der Übernahme heraus.
Was Sie von uns erwarten können
Der häufigste Grund für Probleme nach einem Verwalterwechsel sind unvollständige Unterlagen. Wir beginnen deshalb mit einer Bestandsaufnahme, bevor wir Zuständigkeiten übernehmen.
Was rechtlich möglich ist, hängt von Ihrem bestehenden Vertrag und – bei einer WEG – von den Beschlüssen der Eigentümerversammlung ab. Wir benennen die notwendigen Schritte und begleiten den Ablauf, ersetzen aber keine rechtliche Beratung im Einzelfall.
2. Übergabeunterlagen
- Anforderung der Unterlagen bei der Vorverwaltung
- Prüfung auf Vollständigkeit
- Dokumentation fehlender Positionen
- Nachverfolgung offener Anforderungen
3. Stammdaten & Verträge
- Übernahme der Objekt- und Personendaten
- Erfassung bestehender Dienstleistungs- und Versorgungsverträge
- Anlage im Verwaltungssystem
- Einrichtung der Konten und Zahlungsläufe
4. Kommunikation
- Information an Eigentümerschaft beziehungsweise Mietparteien
- Abstimmung mit Beirat und Vorverwaltung
- Benennung des festen Ansprechpartners
- Klare Auskunft zum Stand der Übernahme
5. Sauberer Start
- Dokumentierte Zuständigkeiten
- Zugang zum Eigentümerportal
- Übersicht der nächsten anstehenden Aufgaben
- Erste Abstimmung zu Instandhaltungsthemen
Bestehender Vertrag
Läuft Ihr Verwaltungsvertrag noch, prüfen wir gemeinsam Laufzeit und Kündigungsregelungen. Bei einer WEG ist zusätzlich ein Beschluss der Eigentümerversammlung erforderlich.
Sprechen Sie uns frühzeitig an – idealerweise bevor eine Kündigungsfrist ausläuft oder die nächste Eigentümerversammlung vorbereitet wird. Dann bleibt Zeit für einen geordneten Übergang.
Nächster Schritt
Verwaltungsangebot für Ihr Objekt anfragen
Schildern Sie uns kurz Ihr Objekt und Ihr Anliegen. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.