Laufende Mietverhältnisse
- Verwaltung der Mietverträge und Stammdaten
- Bearbeitung von Anliegen der Mietparteien
- Begleitung von Ein- und Auszügen
- Dokumentation der Vorgänge
Leistung für Vermieter und Kapitalanleger
Mietverwaltung, die den laufenden Betrieb zuverlässig trägt.
Wir betreuen Ihre Mietobjekte im Alltag: Zahlungsverkehr, Abrechnungen, Kommunikation mit den Mietparteien und die Beauftragung von Reparaturen und Wartungen.
Was Sie von uns erwarten können
Vermietung bindet Zeit – meist nicht durch große Entscheidungen, sondern durch viele kleine Vorgänge: Rückfragen, Zahlungen, Handwerkertermine, Fristen. Genau dort setzt unsere Mietverwaltung an.
Sie behalten die Entscheidungshoheit über Ihr Objekt und erhalten von uns aufbereitete Informationen, wenn eine Entscheidung ansteht. Alles andere läuft im vereinbarten Rahmen über uns.
Zahlungsverkehr
- Überwachung der Mieteingänge
- Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe
- Nachverfolgung offener Beträge
- Vorbereitung der Unterlagen für Ihre Steuerberatung
Betriebskostenabrechnung
- Erfassung der abrechnungsrelevanten Kosten
- Erstellung der jährlichen Abrechnung
- Anpassung der Vorauszahlungen nach Abstimmung
- Erläuterung gegenüber den Mietparteien
Kommunikation
- Fester Ansprechpartner für Sie und Ihre Mietparteien
- Erreichbarkeit während der Bürozeiten
- Digitaler Zugriff auf Unterlagen
- Klare Rückmeldung zum Stand offener Vorgänge
Reparaturen & Wartungen
- Aufnahme und Bewertung gemeldeter Mängel
- Beauftragung im vereinbarten Rahmen
- Koordination von Wartungsterminen
- Abstimmung bei größeren Maßnahmen
Auch für kleine Bestände
Wir betreuen einzelne Wohneinheiten ebenso wie größere Mietobjekte – etwa für Kapitalanlegerinnen und Kapitalanleger, Erbengemeinschaften oder Eigentümer mit wenig Zeit.
Welche Aufgaben wir übernehmen und in welchem Rahmen wir eigenständig beauftragen dürfen, legen wir vorab schriftlich fest. So bleibt für beide Seiten klar, wer wofür zuständig ist.
Nächster Schritt
Verwaltungsangebot für Ihr Objekt anfragen
Schildern Sie uns kurz Ihr Objekt und Ihr Anliegen. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.