Mietverhältnis
- Verwaltung des Mietvertrags und der Stammdaten
- Begleitung von Ein- und Auszügen inklusive Übergabeprotokoll
- Bearbeitung von Anliegen der Mietpartei
- Dokumentation der Vorgänge im System
Leistung für Eigentümer und Kapitalanleger
Sondereigentumsverwaltung für vermietete Eigentumswohnungen.
Sie besitzen eine vermietete Eigentumswohnung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft? Wir übernehmen die Betreuung Ihres Sondereigentums: Mietverhältnis, Zahlungsverkehr, Abrechnung und Kommunikation – abgestimmt mit der WEG-Verwaltung.
Was die SEV umfasst
Die Sondereigentumsverwaltung betrifft alles, was Ihre Wohnung als Mietobjekt ausmacht. Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums – Dach, Fassade, Treppenhaus, Beschlüsse der Versammlung – bleibt bei der WEG-Verwaltung.
In der Praxis überschneiden sich beide Bereiche regelmäßig, etwa bei Schäden oder bei der Umlage von Kosten aus der WEG-Abrechnung. Genau diese Schnittstelle organisieren wir für Sie, damit Sie sich nicht zwischen zwei Zuständigkeiten bewegen müssen.
Zahlungsverkehr
- Überwachung der Mieteingänge
- Prüfung und Freigabe objektbezogener Rechnungen
- Nachverfolgung offener Beträge
- Aufbereitung der Unterlagen für Ihre Steuerberatung
Betriebskosten & Abrechnung
- Erfassung der abrechnungsrelevanten Kosten
- Übernahme der WEG-Jahresabrechnung in die Mieterabrechnung
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Anpassung der Vorauszahlungen nach Abstimmung mit Ihnen
Kommunikation
- Feste Zuständigkeit für Ihre Wohnung
- Erreichbarkeit für Sie und Ihre Mietpartei während der Bürozeiten
- Digitaler Zugriff auf Unterlagen über ImmoWare24
- Klare Rückmeldung zum Stand offener Vorgänge
Reparaturen im Sondereigentum
- Aufnahme und Bewertung gemeldeter Mängel
- Beauftragung von Handwerksbetrieben im vereinbarten Rahmen
- Koordination von Terminen mit der Mietpartei
- Abstimmung mit Ihnen bei größeren Maßnahmen
Abstimmung mit der WEG-Verwaltung
- Abgrenzung von Gemeinschafts- und Sondereigentum im Einzelfall
- Weitergabe relevanter Beschlüsse und Ankündigungen
- Klärung von Schäden mit Bezug zum Gemeinschaftseigentum
- Weitergabe von Abrechnungsunterlagen der WEG-Verwaltung
Leistungsgrenzen
Klare Abgrenzung statt Missverständnisse
- Einzelne Eigentumswohnungen betreuen wir ausschließlich im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung – eine allgemeine Einzelwohnungsverwaltung außerhalb der SEV bieten wir nicht an.
- Die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums bleibt Aufgabe der WEG-Verwaltung. Sind wir zugleich WEG-Verwalter, laufen beide Bereiche organisatorisch getrennt, aber abgestimmt.
- Rechtliche und steuerliche Beratung im Einzelfall gehört nicht zu unseren Leistungen. Wir bereiten Unterlagen auf und benennen Punkte, die Sie mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung klären sollten.
- Welche Beauftragungen wir eigenständig vornehmen dürfen, legen wir vorab schriftlich fest.
Weiterführend
Passende Bereiche
Häufige Fragen
Fragen zur Sondereigentumsverwaltung
Worin unterscheidet sich die SEV von der WEG-Verwaltung?
Die WEG-Verwaltung betreut das gemeinschaftliche Eigentum, etwa Dach, Fassade, Treppenhaus und die Beschlüsse der Eigentümerversammlung. Die Sondereigentumsverwaltung betrifft Ihre Wohnung als Mietobjekt: Mietverhältnis, Zahlungsverkehr, Abrechnung und Kommunikation mit der Mietpartei.
Übernehmen Sie die SEV auch, wenn eine andere Verwaltung die WEG betreut?
Ja. Wir stimmen uns dann mit der bestehenden WEG-Verwaltung ab, etwa bei Beschlüssen, Ankündigungen, Schäden am Gemeinschaftseigentum und bei den Abrechnungsunterlagen der WEG.
Verwalten Sie auch einzelne Wohnungen außerhalb einer WEG?
Einzelne Eigentumswohnungen betreuen wir ausschließlich im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung. Eine allgemeine Einzelwohnungsverwaltung außerhalb der SEV bieten wir nicht an.
Wer beauftragt Reparaturen im Sondereigentum?
Reparaturen und Wartungen im Sondereigentum koordinieren wir für Sie. Welche Beauftragungen wir eigenständig vornehmen dürfen und ab welcher Größenordnung wir uns mit Ihnen abstimmen, legen wir vorab schriftlich fest.
Wie schnell erhalte ich eine Rückmeldung auf meine Anfrage?
Auf Anfragen antworten wir innerhalb von 48 Stunden persönlich. Telefonisch erreichen Sie uns montags bis freitags von 09:00 bis 12:00 Uhr.
Anfrage
Sondereigentumsverwaltung unverbindlich anfragen
Nennen Sie uns Ort, Größe und aktuelle Situation Ihrer Wohnung. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine persönliche Rückmeldung. Das Erstgespräch ist kostenfrei.